各種証明書の手続きについて
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卒業生への各種証明書発行の手続きについて(令和8年1月以降)
※卒業後、一定の年数が経過した場合には、発行できない証明書があります。
詳細は、下記「発行可能な証明書」を参照ください。
②オンライン(やまなしくらしねっと)による申請
③郵送による申請(本人のみ)
②委任状(代理人が申請する場合)
③本人確認書類※(本人・代理人とも必要です)
②「やまなしくらしねっと」により電子支払
※電子支払ができるのは、「やまなしくらしねっと」で申請した場合だけです。
※窓口で代理人が受け取る場合には、代理人の本人確認書類※が必要です。
②郵送による受取
※郵送をご希望の方は、返信用切手を貼った返信用封筒を郵送してください。
※本人確認書類の詳細は「本人確認書類について」を参照ください。
※申請前に笛吹高校事務室(電話055-262-2135)にご連絡いただき、
「氏名」「証明書の種類」「発行通数」などを事務室にお伝えください。
ご連絡がない場合、発行まで日数を要することがあります。
※窓口受付時間
平日の午前9時00分から午後4時30分(ただし、祝祭日は除く)までです。
◎発行可能な証明書20年未満
修了証明書
在籍証明書
◎証明書の交付ができない場合
指導に関する記録については、保存期間が5年と定められているため、卒業後5年を経過すると
成績証明書の交付はできません。 また、調査書についても指導にかかる部分は記載できません。
学籍に関する記録については、保存期間が20年と定められているため、
卒業後20年を経過すると単位取得にかかる証明書の交付はできません。
証明書の交付ができない場合は「証明書の発行が出来ない理由書」を発行しますので、
事務室にご相談下さい。
※証明書の提出先に、提出が必要な書類について事前に確認されることをお勧めします。
◎本人確認書類について
本人確認のため、次の書類を提示または送付していただきます。
【本人が来校する場合】
・公的機関が発行する身分証明書(運転免許証、パスポート、個人番号カードなど)
【代理人が来校する場合】
・委任者に係る身分証明書として、公的機関が発行する身分証明書の写し
(運転免許証、パスポート、個人番号カードなど)
・代理人に係る身分証明書として、公的機関が発行する身分証明書の写し
(運転免許証、パスポート、個人番号カードなど)
【郵送による場合】
・公的機関が発行する以下の身分証明書のうちどれか2種類のコピー
①運転免許証、パスポート等、公的機関が発行する顔写真付き身分証明書
②健康保険証、身体障害者手帳、年金手帳等、公的機関が発行する顔写真の付かない証明書
ア 笛吹高校事務室の窓口で申請する場合
1 申請手続き
「証明書交付申請書」に必要事項を記入します。
代理申請の場合は、「委任状」も記載してください。
(申請書は、笛吹高校HPからダウンロードするか、事務室の窓口で受け取ってください。)
2 手数料支払方法
「手数料納付連絡票」により、POSレジ設置窓口で支払
(1)手数料納付連絡票手数料納付連絡票(バーコード)を、
「笛吹高校HPから印刷」「笛吹高校HPからスマートフォンにダウンロード」
「笛吹高校事務室の窓口で受領」のいずれかでご用意ください。
(2)POSレジを設置している窓口に手数料納付連絡票(バーコード)を提出のうえ、
(スマートフォンなどでの提示も可)手数料を支払ってください。
(3)支払後、窓口で発行する「納付済証」を持って学校にお越しください。
※笛吹高校周辺のPOSレジ設置窓口は以下のとおりです。
※県内のPOSレジ設置箇所一覧はこちらです。(POSレジ設置箇所一覧)
※手数料を先に支払ってから来校し、申請書を提出することも可能ですが、
この場合、事前に「氏名」「証明書の種類」「発行通数」などを事務室にお伝えください。
ご連絡がない場合、発行まで日数を要することがあります。
※POSレジで支払う際は、以下の点にご注意ください。
・納付後に「納付済証」と「レシート」が交付されますが、
申請に必要なのは「納付済証」の方です。
・納付書は感熱紙です。薬品(消毒用アルコール)や紫外線(直射日光)、高温多湿な環境、
時間経過等で印字が薄くなったり、文字が読めなくなることがあります。
・「納付済証」の部分、手数料の名称、納付額の印字が読み取れない場合は使用できません。
この場合は、再度手数料を支払っていただき、「納付済証」をご提出いただくことに
なりますので、ご注意ください。
イ「やまなしくらしねっと」により、オンラインで申請・手数料支払いを行う場合
簡易フロー
1 申請手続き
・「やまなしくらしねっと」にアクセスします。
・ご本人の情報(メールアドレス、氏名、住所、卒業年月日等)を新規登録します。
(新規登録マニュアル)
・新規登録後、「県立高校証明書申請」画面から申込み、入力後、学校にご連絡ください。
(申込マニュアル)
2 手数料支払方法
・学校からの受理メール受信後、「くらしねっと」から手数料を支払ってください。
(支払マニュアル)
・「クレジットカード」「PayPay」[Pay-easy」で支払いをされた場合は、
お手数ですが学校にご連絡ください。
ウ 郵送で申請する場合(本人による申請のみ)
1 申請手続き
・「証明書交付申請書」に必要事項を記入します。
・申請書は、笛吹高校HPからダウンロードするか、事務室の窓口で受け取ってください。
※HPからダウンロードできる環境になく、来校もできない方は、事務室にご連絡ください。
・次の書類を同封し、事務室あてに郵送してください。
(1) 証明書発行申請書 または次の必要事項を記入した任意の用紙
・申請年月日
・卒業年月・学科(学科が不明の場合は記入不要です)
・氏名(ふりがな)・生年月日 (改姓された場合は旧姓も)
・現住所(調査書に載せる住民票のある住所)
・郵送先住所・電話番号(平日昼間に連絡の取れる番号)
・申請する証明書の種類と各必要通数
(2)申請者本人を確認できる身分証明書(運転免許証など)のコピー
(公的機関が発行した証明書(2種類)のコピー)
※詳細は、「本人確認書類について」を参照ください。
(3)返信用封筒および切手
A4サイズ(定形外 角2号)の封筒に「返信先住所」「氏名」を記入のうえ、
下記「返送料」記載の金額の切手を貼ってください。
通数が多い場合はレターパックプラスを郵便局で購入し、
「返信先住所」「氏名」「電話番号」を記入してください。
お急ぎの場合は下記「返送料」記載の切手代に速達料300円分を加算してください。
2 手数料支払方法
証明書1通につき400円を、現金書留または定額小為替で郵送してください。
※定額小為替を送付される場合には、紛失防止のため簡易書留で郵送してください。
返送料
は140円+210円となります。
※特定記録:インターネット上で配達状況を確認できます。
※お急ぎの場合は上記切手代に速達料300円分を加算してください。
卒業証明書:即日(午後以降の受付の場合は翌日交付になる場合もあります)
※事前に「氏名」「証明書の種類」「発行枚数」などのご連絡がない場合、
発行まで日数を要することがあります。
調査書、修了証明書、成績証明書、単位取得証明書、在籍証明書:5日程度
英文の証明書:1週間程度
※年末年始の期間を除きます。
※郵送の期間は含まれません。
(1)本人が学校窓口で受領する場合
・ご本人の身分を証明できる書類(本人確認書類)をご持参ください。
(2)本人が学校窓口に来られない場合
・委任状
・代理人の身分証明書(写)
・返信用封筒(定形外・角形3号以上)
※宛先記載・返信用切手を貼付
〒406-0031 山梨県笛吹市市部3
山梨県立笛吹高等学校事務室
電話 055-262-2135 /FAX 055-262-6381
e-mail fuefuki-k@pref.yamanashi.lg.jp
時間:8:30~17:00(土日祝祭日、年末年始を除く)
※夏・冬・春季休業中も受け付けています。