各種証明書の手続きについて

各種証明書
証明書発行の手続きについて(笛吹高等学校・山梨園芸高等学校・石和高等学校)

卒業生への各種証明書発行の手続きについて(令和8年1月以降)

発行できる証明書 卒業証明書、調査書、修了証明書、成績証明書、単位修得証明書、在籍証明書

※卒業後、一定の年数が経過した場合には、発行できない証明書があります。

詳細は、下記「発行可能な証明書」を参照ください。

申請できる人 本人、本人が選任した代理人
申請の方法 ①窓口での申請(本人又は代理人が来校)

②オンライン(やまなしくらしねっと)による申請

③郵送による申請(本人のみ)

必要書類 ①証明書交付申請書

②委任状(代理人が申請する場合)

③本人確認書類(本人・代理人とも必要です)

手数料 証明書1件につき400円
手数料の支払方法 ①「手数料納付連絡票」により、POSレジ設置窓口で支払

②「やまなしくらしねっと」により電子支払

※電子支払ができるのは、「やまなしくらしねっと」で申請した場合だけです。

証明書の受取方法 ①窓口での受取

※窓口で代理人が受け取る場合には、代理人の本人確認書類が必要です。

②郵送による受取

※郵送をご希望の方は、返信用切手を貼った返信用封筒を郵送してください。

 

※本人確認書類の詳細は「本人確認書類について」を参照ください。

※申請前に笛吹高校事務室(電話055-262-2135)にご連絡いただき、

「氏名」「証明書の種類」「発行通数」などを事務室にお伝えください。

 ご連絡がない場合、発行まで日数を要することがあります。

※窓口受付時間

 平日の午前9時00分から午後4時30分(ただし、祝祭日は除く)までです。

 

 

◎発行可能な証明書

証明書の種類 卒業後5年未満 卒業後5年以上

20年未満

卒業後20年以上
調査書 × ×
成績証明書 × ×
単位修得証明書 ×
卒業証明書

修了証明書

在籍証明書

 

◎証明書の交付ができない場合

指導に関する記録については、保存期間が5年と定められているため、卒業後5年を経過すると

成績証明書の交付はできません。 また、調査書についても指導にかかる部分は記載できません。

学籍に関する記録については、保存期間が20年と定められているため、

卒業後20年を経過すると単位取得にかかる証明書の交付はできません。

証明書の交付ができない場合は「証明書の発行が出来ない理由書」を発行しますので、

事務室にご相談下さい。

※証明書の提出先に、提出が必要な書類について事前に確認されることをお勧めします。

 

◎本人確認書類について 

 

 本人確認のため、次の書類を提示または送付していただきます。

   【本人が来校する場合】

     ・公的機関が発行する身分証明書(運転免許証、パスポート、個人番号カードなど)

   【代理人が来校する場合】

     ・委任者に係る身分証明書として、公的機関が発行する身分証明書の写し

     (運転免許証、パスポート、個人番号カードなど) 

     ・代理人に係る身分証明書として、公的機関が発行する身分証明書の写し

     (運転免許証、パスポート、個人番号カードなど)

   【郵送による場合】 

     ・公的機関が発行する以下の身分証明書のうちどれか2種類のコピー

①運転免許証、パスポート等、公的機関が発行する顔写真付き身分証明書

②健康保険証、身体障害者手帳、年金手帳等、公的機関が発行する顔写真の付かない証明書

 

申請手続き・手数料支払方法について

ア 笛吹高校事務室の窓口で申請する場合

1 申請手続き

証明書交付申請書」に必要事項を記入します。

代理申請の場合は、「委任状」も記載してください。

(申請書は、笛吹高校HPからダウンロードするか、事務室の窓口で受け取ってください。)

 

 

2 手数料支払方法

「手数料納付連絡票」により、POSレジ設置窓口で支払

(1)手数料納付連絡票手数料納付連絡票(バーコード)を、

「笛吹高校HPから印刷」「笛吹高校HPからスマートフォンにダウンロード」

「笛吹高校事務室の窓口で受領」のいずれかでご用意ください。

(2)POSレジを設置している窓口に手数料納付連絡票(バーコード)を提出のうえ、

(スマートフォンなどでの提示も可)手数料を支払ってください。

 

(3)支払後、窓口で発行する「納付済証」を持って学校にお越しください。

 

※笛吹高校周辺のPOSレジ設置窓口は以下のとおりです。

※県内のPOSレジ設置箇所一覧はこちらです。(POSレジ設置箇所一覧

 

 ※手数料を先に支払ってから来校し、申請書を提出することも可能ですが、

  この場合、事前に「氏名」「証明書の種類」「発行通数」などを事務室にお伝えください。

  ご連絡がない場合、発行まで日数を要することがあります。

 ※POSレジで支払う際は、以下の点にご注意ください。

  ・納付後に「納付済証」と「レシート」が交付されますが、

   申請に必要なのは「納付済証」の方です。

  ・納付書は感熱紙です。薬品(消毒用アルコール)や紫外線(直射日光)、高温多湿な環境、

   時間経過等で印字が薄くなったり、文字が読めなくなることがあります。

  ・「納付済証」の部分、手数料の名称、納付額の印字が読み取れない場合は使用できません。

   この場合は、再度手数料を支払っていただき、「納付済証」をご提出いただくことに

   なりますので、ご注意ください。

 

 

イ「やまなしくらしねっと」により、オンラインで申請・手数料支払いを行う場合

 簡易フロー

1 申請手続き 

・「やまなしくらしねっと」にアクセスします。

・ご本人の情報(メールアドレス、氏名、住所、卒業年月日等)を新規登録します。

新規登録マニュアル

・新規登録後、「県立高校証明書申請」画面から申込み、入力後、学校にご連絡ください。

申込マニュアル

 

2 手数料支払方法

・学校からの受理メール受信後、「くらしねっと」から手数料を支払ってください。

支払マニュアル

・「クレジットカード」「PayPay」[Pay-easy」で支払いをされた場合は、

お手数ですが学校にご連絡ください。

 

ウ 郵送で申請する場合(本人による申請のみ)

1 申請手続き

・「証明書交付申請書」に必要事項を記入します。

・申請書は、笛吹高校HPからダウンロードするか、事務室の窓口で受け取ってください。

※HPからダウンロードできる環境になく、来校もできない方は、事務室にご連絡ください。

 

・次の書類を同封し、事務室あてに郵送してください。

 

 (1) 証明書発行申請書 または次の必要事項を記入した任意の用紙
・申請年月日
・卒業年月・学科(学科が不明の場合は記入不要です)
・氏名(ふりがな)・生年月日 (改姓された場合は旧姓も)
・現住所(調査書に載せる住民票のある住所)
・郵送先住所・電話番号(平日昼間に連絡の取れる番号)
・申請する証明書の種類と各必要通数

 (2)申請者本人を確認できる身分証明書(運転免許証など)のコピー

(公的機関が発行した証明書(2種類)のコピー)

※詳細は、「本人確認書類について」を参照ください。

 

 (3)返信用封筒および切手
A4サイズ(定形外 角2号)の封筒に「返信先住所」「氏名」を記入のうえ、

下記「返送料」記載の金額の切手を貼ってください。

通数が多い場合はレターパックプラスを郵便局で購入し、

「返信先住所」「氏名」「電話番号」を記入してください。

お急ぎの場合は下記「返送料」記載の切手代に速達料300円分を加算してください。

 

2 手数料支払方法

証明書1通につき400円を、現金書留または定額小為替で郵送してください。

※定額小為替を送付される場合には、紛失防止のため簡易書留で郵送してください。

 

返送料

発行枚数 返送料+特定記録料金
1~3通 110円+210円 長3型封筒で返信します。角2型封筒で送付希望の方

は140円+210円となります。

4~9通 180円+210円 角2型封筒で送付します。

※特定記録:インターネット上で配達状況を確認できます。

※お急ぎの場合は上記切手代に速達料300円分を加算してください。

 

発行までに係る日数の目安

卒業証明書:即日(午後以降の受付の場合は翌日交付になる場合もあります)

※事前に「氏名」「証明書の種類」「発行枚数」などのご連絡がない場合、

 発行まで日数を要することがあります。

調査書、修了証明書、成績証明書、単位取得証明書、在籍証明書:5日程度

英文の証明書:1週間程度

※年末年始の期間を除きます。

※郵送の期間は含まれません。

 

証明書の受取方法について

(1)本人が学校窓口で受領する場合

・ご本人の身分を証明できる書類(本人確認書類)をご持参ください。

 

(2)本人が学校窓口に来られない場合

代理人が学校窓口で受理 郵送
・本人の身分証明書(写)

委任状

・代理人の身分証明書(写)

・本人の身分証明書(写)

・返信用封筒(定形外・角形3号以上)

※宛先記載・返信用切手を貼付

 

証明書申込・発行に関するお問い合わせ先

〒406-0031 山梨県笛吹市市部3
山梨県立笛吹高等学校事務室
電話 055-262-2135 /FAX 055-262-6381
e-mail fuefuki-k@pref.yamanashi.lg.jp
時間:8:30~17:00(土日祝祭日、年末年始を除く)
※夏・冬・春季休業中も受け付けています。

 

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