◎発行可能な証明書

 

証明書の種類 卒業後5年未満 卒業後5年以上

20年未満

卒業後20年以上
調査書 × ×
成績証明書 × ×
単位修得証明書 ×
卒業証明書

修了証明書

在籍証明書

 

◎証明書の交付ができない場合

指導に関する記録については、保存期間が5年と定められているため、卒業後5年を経過すると

成績証明書の交付はできません。 また、調査書についても指導にかかる部分は記載できません。

学籍に関する記録については、保存期間が20年と定められているため、卒業後20年を経過すると

単位取得にかかる証明書の交付はできません。証明書の交付ができない場合は

「証明書の発行が出来ない理由書」を発行しますので、事務室にご相談下さい。

※証明書の提出先に、提出が必要な書類について事前に確認されることをお勧めします。

 

◎本人確認書類について 

 

 本人確認のため、次の書類を提示または送付していただきます。

   【本人が来校する場合】

     ・公的機関が発行する身分証明書(運転免許証、パスポート、個人番号カードなど)

   【代理人が来校する場合】

     ・委任者に係る身分証明書として、公的機関が発行する身分証明書の写し

     (運転免許証、パスポート、個人番号カードなど) 

     ・代理人に係る身分証明書として、公的機関が発行する身分証明書の写し

     (運転免許証、パスポート、個人番号カードなど)

   【郵送による場合】 

     ・公的機関が発行する以下の身分証明書のうちどれか2種類のコピー

①運転免許証、パスポート等、公的機関が発行する顔写真付き身分証明書

②健康保険証、身体障害者手帳、年金手帳等、公的機関が発行する顔写真の付かない証明書

 

 

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